Ewidencja Ludności

Stanowiska odpowiedzialne za wykonanie czynności

Inspektor d/s ewidencji ludności i dowodów osobistych - Łukasz Zieliński

kontakt tel. 864 26 07email ewidencja@sochaczew.org.pl

ZAMELDOWANIE

• Druk pobyt stały - TUTAJ. 
• Druk pobyt czasowy - TUTAJ.

Pobytem stałym jest zamieszkanie w określonej miejscowości pod oznaczonym adresem z zamiarem stałego przebywania. W tym samym czasie można mieć tylko jedno miejsce pobytu stałego. Zameldowanie służy wyłącznie celom ewidencyjnym i ma na celu potwierdzenie faktu pobytu osoby w miejscu, w którym się  zameldowała.

Wymagane dokumenty

Wypełniony i podpisany formularz „Zgłoszenie pobytu stałego” (odrębny dla każdej osoby meldującej się, również dla dziecka) – zawierający potwierdzenie faktu pobytu osoby dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu w formie czytelnego podpisu z oznaczeniem daty jego złożenia.

Dowód osobisty lub paszport - do wglądu.

Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu, którym może być: akt notarialny, wypis z księgi wieczystej, , orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu – do wglądu (w oryginale).

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Gminy Sochaczew, ul.Warszawska 115, 96-500 Sochaczew, pokój nr 14 

Termin i sposób załatwienia sprawy w organie

W chwili przyjęcia zgłoszenia meldunkowego. Osoba dopełniająca obowiązku zameldowania na pobyt stały otrzymuje potwierdzenie zameldowania, ważne do chwili zmiany miejsca pobytu.

Uwagi

1. Obywatel polski przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest zobowiązany zameldować się w miejscu pobytu stałego najpóźniej w 30. dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.
2. Zgłoszenia zameldowania na pobyt stały dokonuje się w formie pisemnej, na formularzu „Zgłoszenie pobytu stałego”.
3. Osoba dopełniająca obowiązku zameldowania na pobyt stały otrzymuje potwierdzenie zameldowania ważne do chwili zmiany miejsca pobytu.
4. W przypadku zmiany miejsca pobytu stałego nie jest wymagane wymeldowanie się z poprzedniego miejsca pobytu stałego. Wymeldowania można dokonać przy zgłoszeniu nowego miejsca pobytu stałego.

WYMELDOWANIE Z POBYTU STAŁEGO LUB CZASOWEGO OBYWATELI RP

Obywatel polski, który opuszcza miejsce pobytu stałego albo opuszcza miejsce pobytu czasowego przed upływem deklarowanego okresu pobytu, obowiązany jest wymeldować się. Obywatel polski może wymeldować się z miejsca pobytu stałego lub czasowego dokonując zameldowania w nowym miejscu pobytu.

Wymagane dokumenty

Wypełniony i podpisany formularz „Zgłoszenie wymeldowania z pobytu stałego” lub „Zgłoszenie wymeldowania z pobytu czasowego”.  

Dowód osobisty lub ważny paszport – do wglądu.

W przypadku zgłoszenia wymeldowania przez pełnomocnika dodatkowo: 

   – pisemne pełnomocnictwo do wymeldowania.

   – dowód osobisty pełnomocnika lub paszport.

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Gminy Sochaczew, ul.Warszawska 115, 96-500 Sochaczew, pokój nr 14 

Termin i sposób załatwienia

W chwili przyjęcia zgłoszenia meldunkowego. Organ dokonujący wymeldowania wydaje osobie, na jej wniosek, zaświadczenie o wymeldowaniu (opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia – 17 zł.)

POTWIERDZENIE ZAMELDOWANIA oraz ZAŚWIADCZENIE O LICZBIE OSÓB ZAMELDOWANYCH POD OKREŚLONYM ADRESEM

Wymagane dokumenty:
·         wniosek o wydanie zaświadczenia z ewidencji ludności,
·         dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu w oryginale. Dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być: umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej,  przydział spółdzielczego prawa do lokalu, decyzja administracyjna lub orzeczenie sądu (postanowienie o nabyciu spadku wraz z tytułem prawnym do lokalu jego spadkodawcy). Samodzielnym tytułem prawnym do lokalu nie jest: skierowanie (oferta) do zawarcia umowy najmu lokalu, aneks do umowy najmu, umowa o wybudowanie domu (mieszkania) tzw. umowa deweloperska, decyzja podatkowa, zawiadomienie o zmianie danych w księdze wieczystej, postanowienie o nabyciu spadku, w którym sąd nie określił masy spadkowej czy zawiadomienie Wydziału Geodezji o ustaleniu adresu - Zaświadczenie o liczbie osób zameldowanych pod określonym adresem 
·         umowa pośrednictwa w obrocie nieruchomościami (gdy o wydanie zaświadczenia występuje pośrednik w obrocie nieruchomościami) - Zaświadczenie o liczbie osób zameldowanych pod określonym adresem
·         dowód wniesienia opłaty skarbowej za zaświadczenie (opłacie skarbowej nie podlegają zaświadczenia zwolnione z opłaty w trybie ustawy z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej),
·         dowód osobisty lub inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości,
·         pełnomocnictwo (w przypadku osoby upoważnionej) wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (opłacie nie podlegają pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom i rodzeństwu oraz pełnomocnictwa złożone w sprawie wydania zaświadczenia zwolnionego z opłaty w trybie ustawy z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej).

Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia o wynosi 17zł. Takie zaświadczenie obywatel otrzymuje na wniosek.
nr rachunku bankowego  BS Sochaczew 76 9283 0006 0013 2381 2000 0010

Potwierdzenie zameldowania - druk 

Proces rejestracji obywatela Ukrainy o statusie cudzoziemca „UKR” od 9:00 do 14:00 
W celu rejestracji prosimy pobrać bilet z informacją o terminie wizyty

PESEL - Obcokrajowcy 

W sprawie nadawania numeru PESEL dla obcokrajowców prosimy o wcześniejsze ustalenie terminu przyjęcia w pokoju nr 14 - Ewidencja Ludności.

Przypominamy iż cudzoziemiec który mieszka w Polsce może zameldować się – wtedy automatycznie dostanie numer PESEL. Jeśli jednak nie ma możliwości zameldowania się, należy złożyć prawidłowo wypełniony wniosek o nadanie numeru PESEL.

Zastrzeganie numeru PESEL - informacje w linku - TUTAJ.

Zastrzeganie numeru PESEL podopiecznego lub innej osoby - informacje w linku TUTAJ.