KLAUZULA INFORMACYJNA

dotycząca przetwarzania danych osobowych

w Gminnym Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym Szkół w Sochaczewie

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r. ze zm.), zwanego dalej RODO, niniejszym informuję, że:

 
ADMINISTRATOR

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół
w Sochaczewie, zwany dalej GZEAS, reprezentowany przez Dyrektora, z siedzibą  przy ul. Warszawskiej 115, 96-500 Sochaczew.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z Administratorem można skontaktować się w następujący sposób:

1)     drogą papierową na adres: GZEAS ul. Warszawska 115, 96-500 Sochaczew

2)     drogą elektroniczną na adres: gzeas@sochaczew.org.pl

3)     telefonicznie: 46 864 26 42

 
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

W celu zagwarantowania bezpieczeństwa Państwa danych osobowych wyznaczono Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w następujący sposób:

1)     pod adresem poczty elektronicznej: iod.gzeas@gmail.com;

2)     pisemnie na adres siedziby Administratora.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1. lit. od a) RODO do  e) RODO, art. 9 ust. 2 lit. a)  RODO i  art 9 ust. 2 lit. g) RODO w związku z ustawą z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym, ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz innych przepisów szczególnych, jedynie w celu i zakresie niezbędnym do realizacji zadań statutowych Gminnego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego Szkół w Sochaczewie.

1)     zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. od a) RODO do e) RODO, Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z prawem, jeśli spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:

a)      osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie celów;

b)     przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy;

c)      przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;

d)     przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;

e)      przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub
w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

2)      zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a) RODO i g) RODO Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane, jeśli spełniony jest jeden z poniższych warunków;

a)      osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach;

b)     przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym na podstawie przepisów prawa.

ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH

Przetwarzając dane osobowe stosujemy następujące zasady:

 





















ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z GZEAS przetwarzają dane osobowe.


OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 4 i określonych przepisami prawa, a w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych a tym samym okres przechowywania uzależniony jest od załatwianej sprawy oraz od kategorii archiwalnej.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Niniejszym informujemy, że posiadają Państwo prawo:

1)     dostępu do treści swoich danych osobowych i danych swoich dzieci, w tym uzyskania kopii tych danych;

2)     do ich sprostowania (poprawienia danych osobowych);

3)     do żądania usunięcia danych osobowych;

4)     do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

5)     do sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

6)     w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie,  bez wpływu na prawidłowość przetwarzania, które realizowane było przed ich cofnięciem;

7)     wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa lub dziecka narusza przepisy RODO.

Realizacja powyższych praw uzależniona jest zarówno od przesłanek prawnych uprawniających Administratora do przetwarzania danych, jak i sposobów ich gromadzenia i okresu przechowywania.

INFORMACJA O DOBROWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.

W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Państwa danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. Wówczas przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.

 
PRZEKAZYWANIE DO PAŃSTWA TRZECIEGO/ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Nie planuje się przekazywania Pani/Pana danych osobowych oraz w przypadku przetwarzania danych Państwa dzieci do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

 
INFORMACJE O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.


PRAWA WYNIKAJĄCE Z RODO

Nasza placówka wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych oraz jego Zastępcę. Dane kontaktowe:

-IOD - p. Ewelina Zientara, e-mail: iod.gzeas@gmail.com

- Zastepca IOD - p. Aneta Porębska, e-mail: iod.gzeas@gmail.com